TOOLKIT

Deze toolkit is speciaal ontworpen voor alle deelnemers van HART. OP DE PEDALEN. Of je nu een ervaren donatiewerver bent of dit voor de eerste keer doet, deze handleiding biedt je alles wat je nodig hebt om succesvol geld in te zamelen voor Stichting Hartekind. Wij zijn ervan overtuigd dat je met deze toolkit je doel zeker gaat halen, met ook nog eens een flinke berg plezier.

Met praktische tips, inspirerende ideeën en een stappenplan helpt de toolkit je om jouw donatiedoel te behalen en bij te dragen aan een toekomst met gezonde kinderharten. Samen maken we een verschil!

Deze toolkit is voor jou als:

Je wilt weten hoe je effectief donaties kunt verzamelen.
Je op zoek bent naar creatieve ideeën voor acties.
Je je netwerk wilt inspireren om bij te dragen aan jouw actie.

Waarom vragen we een streefbedrag?

Bij HART. OP DE PEDALEN vragen we deelnemers om een streefbedrag van minimaal €150 op te halen voor Stichting Hartekind. Dit doen we omdat jouw deelname niet alleen gaat om fietsen, maar ook om een directe impact te maken voor de 25.000 kinderen in Nederland met een hartafwijking. Dat kunnen we alleen maar doen door geld beschikbaar te stellen voor wetenschappelijk onderzoek.

Het opgehaalde geld wordt gebruikt om onderzoek naar kinderhartafwijkingen te financieren. Dit onderzoek is essentieel om de overlevingskansen en kwaliteit van leven van hartekinderen te verbeteren.

Met een streefbedrag zorg je niet alleen voor financiële steun, maar ook voor bewustwording in jouw omgeving. Door je netwerk te betrekken, inspireer je anderen om bij te dragen aan onze gezamenlijke missie: een toekomst met gezonde kinderharten.

Kortom, jouw streefbedrag is een directe investering in het leven van kinderen zoals Puck, en maakt dit evenement nóg betekenisvoller. Samen kunnen we een verschil maken!

Kom in actie:

Bepaal jouw donatiedoel: Hoeveel geld wil je inzamelen?
Denk na over welke acties je wilt organiseren, plan ze in en schat in hoeveel je daarmee kunt ophalen.
Maak een concreet plan en stel een actiekalender op om je activiteiten te structureren.
Evalueer je voortgang regelmatig en pas je plan aan als dat nodig is.

TIP: Kies acties die bij jou en jouw netwerk passen en waar je energie van krijgt! Maak het persoonlijk en houd het leuk.

Jouw actiepagina – vertel je eigen verhaal

Je persoonlijke actiepagina op Pifworld is het middelpunt van jouw donatiewerving. Hier kunnen mensen doneren en lezen waarom je meedoet aan HART. OP DE PEDALEN.

Maak jouw pagina aan.
Ga hier naar de actiepagina van HART. OP DE PEDALEN, Klik op "Kom in actie" en vervolgens op "Actie starten". Maak een individuele actiepagina of een team actiepagina aan.

Personaliseren
Kies een actienaam en streefbedrag. Personaliseer jouw pagina met een profielfoto en schrijf jouw motivatie om te gaan fietsen voor Stichting Hartekind. Vertel je eigen verhaal of een verhaal uit jouw omgeving wat je heeft geraakt en gemotiveerd om deel te nemen.

Updates
Houd je omgeving op de hoogte van jouw voorbereidingen door leuke updates te schrijven en te delen.

Delen, delen, delen
Deel je actiepagina op al jouw social media kanalen, via WhatsApp en e-mail. Schrijf een korte persoonlijke motivatie die je meestuurt met de link naar jouw actiepagina.

Een paar tips:

Begin met een eigen donatie. Dit moedigt anderen aan om ook bij te dragen. Onderzoek toont aan dat mensen die starten met een ’gulle donatie’, voordat ze hun vrienden en familie vragen om hen te steunen, makkelijker starten en meer inzamelen. Bovendien, welke donatie je ook doet, je hebt meer kans dat je vrienden en familie hetzelfde bedrag of meer doneren. Dus als je zelf 20 euro doneert, zal je netwerk dit voorbeeld volgen!
Deel de link naar jouw pagina via WhatsApp, social media, en e-mail.
Houd je pagina up-to-date met nieuwe foto’s, updates over je training of verhalen over jouw motivatie.

Gouden regels van donatiewerving

Durf te vragen:
Mensen doneren vaak simpelweg omdat ze gevraagd worden.

Zet hoog in:
Vraag om een specifiek bedrag. Mensen geven vaak wat je vraagt of iets minder.

Vraag iedereen:
Familie, vrienden, collega’s, sportmaatjes – niemand is uitgesloten!

Blijf vragen:
Herhaal je vraag op verschillende manieren en momenten.

Onderzoek toont aan dat mensen vaak meerdere herinneringen nodig hebben voordat ze besluiten te doneren. Het loont dus om regelmatig opnieuw te vragen, en dat steeds op een frisse en originele manier. Bijvoorbeeld: "Wil jij me helpen mijn doel te bereiken?" of "Wie zorgt ervoor dat ik een prachtig rond bedrag van €200 haal?". Door consistent en creatief te blijven, vergroot je de kans op donaties aanzienlijk!

Bedank altijd:
Toon je waardering. Dit moedigt anderen aan om ook te geven. Bedank ze persoonlijk en zichtbaar op social media, zo moedig je anderen aan om ook te doneren.

Ideeën voor donatiewerving

Vraag statiegeld donaties aan bij supermarkten

Neem contact op met supermarkten in je buurt en vraag of zij jouw actie als goed doel willen instellen bij de flessenautomaat. Zo kunnen klanten hun statiegeld direct aan jouw actie doneren. Sommige supermarkten hebben een wachtlijst, dus wees er snel bij en benader meerdere winkels!

Organiseer een inzameling van lege flessen en blikjes

Plaats inzamelbakken bij sportverenigingen, scholen of buurtwinkels waar mensen hun lege flessen en blikjes kunnen doneren. Zorg voor duidelijke posters of bordjes die uitleggen dat de opbrengst naar jouw actie gaat. Stem met de supermarkt af hoe je deze het beste kunt inleveren.

Plaats donatiepotten op strategische locaties

Vraag lokale ondernemers, zoals winkels, restaurants of sportclubs, of je een donatiepot mag neerzetten. Maak deze extra opvallend met een flyer en een QR-code naar jouw actiepagina, zodat mensen eenvoudig digitaal kunnen doneren.
Organiseer een mini-sponsorloop of fietstocht

Betrek kinderen of buurtbewoners bij een kleine sponsorloop of fietstocht. Laat deelnemers zich laten sponsoren door familie of vrienden per afgelegde kilometer en doneer de opbrengst aan jouw actie.
Verkoop zelfgemaakte lekkernijen

Bak koekjes, cupcakes of andere lekkernijen en verkoop deze op een markt, bij een sportvereniging of gewoon in je straat. Zet een donatiepot neer of gebruik een QR-code voor directe donaties.

Laat je creativiteit zien in een sportieve setting

Ga tacxen, hardlopen of roeien op een openbare plek, zoals een winkelcentrum of sportclub, en moedig mensen aan om te doneren terwijl ze zien hoe jij je inzet. Maak het interactief: vraag hen om jou extra kilometers te laten maken door een donatie te doen.

Maak gebruik van het moment

Speel in op feestdagen en evenementen

Gebruik feestdagen zoals Kerst, Pasen, Valentijnsdag, of lokale evenementen zoals Koningsdag om acties te organiseren. Denk aan het verkopen van thema-artikelen, het organiseren van een quizavond of een gezellige markt met een donatiepot. Ook kun je speciale acties bedenken voor familiebijeenkomsten tijdens bijvoorbeeld Sinterklaas of verjaardagen.

Verkoop creatieve items

Maak zelf iets unieks, zoals handgemaakte kaarsen, armbanden of gepersonaliseerde kaarten, en verkoop deze voor jouw actie. Of koop producten groot in (zoals snoep, thee of kleine decoraties), verdeel ze in aantrekkelijke zakjes en verkoop ze in je buurt of op markten.

Organiseer een kleedjesmarktactie

Doe mee aan een markt, zoals tijdens Koningsdag, en verkoop spullen die je niet meer gebruikt. Zet een bordje neer dat de opbrengst naar jouw actie gaat. Dit trekt extra kopers aan en motiveert hen om meer te geven.

Verras je gasten op feestjes

Heb je een verjaardag, jubileum of een andere viering? Vraag je gasten om geen cadeaus mee te nemen, maar in plaats daarvan een donatie te doen aan jouw actiepagina. Je kunt zelfs een QR-code op je uitnodiging zetten voor directe donaties.

Organiseer een seizoenactie

In de zomer kun je bijvoorbeeld zelfgemaakte limonade verkopen op warme dagen, terwijl in de winter warme chocolademelk of huisgemaakte soep perfect zijn.

Stappenplan voor succesvolle inzamelacties

Maak een actieplanning en houd je voortgang bij.
Verstuur regelmatig updates naar je netwerk over je voortgang.
Plan specifieke acties in aanloop naar het evenement.
Bedank al je donateurs na afloop en deel het opgehaalde bedrag.
Tips en hulpmiddelen

Heb je hulp nodig of inspiratie nodig voor jouw donatiewerving? Neem contact met ons op via hartopdepedalen@gmail.com. We helpen je graag op weg! Samen maken we van HART. OP DE PEDALEN een groot succes!